Dokumentacja / Koszty, faktury i raporty
Zestawienie roczne, koszt pojazdu i porównania
Te raporty są w IntelliFleet > Raporty obok Kosztów: Zestawienie roczne w grupie Raporty, a Koszt pojazdu (TCO), Porównanie oddziałów i flot i Przypisanie faktur w grupie Nowe w IntelliFleet. Wymagają uprawnienia Koszty. Jak wszędzie widzisz tylko pojazdy z oddziałów, do których masz dostęp.
Każda kwota to koszt: netto plus VAT, którego nie można odliczyć, liczony tak samo jak na liście Kosztów. VAT wchodzi w koszt, gdy wydatek nie jest oznaczony jako do odliczenia, a w połowie, gdy pojazd ma status VAT 50 %.
Zestawienie roczne
Zestawienie roczne to roczne zestawienie kosztów eksploatacji i przejazdów jednego pojazdu, znane z Menedżera Pojazdów. Wybierz pojazd i rok.
- Jeden wiersz na miesiąc; miesiące, które jeszcze nie nadeszły, mają kreskę.
- Jedna kolumna na kategorię kosztów: Paliwo (tankowania i wydatki oznaczone jako zakup paliwa), Naprawa, Opony i każdy rodzaj wydatku pod swoją nazwą. Przy więcej niż sześciu kategoriach najmniejsze sumują się w Inne.
- Przejazdy km i Przejazdy kwota: przejazdy służbowe w miesiącu i ich wartość według stawki za km. Stawka to stawka ustawowa obowiązująca w dniu przejazdu dla rodzaju pojazdu i pojemności silnika (do 900 cm³ lub powyżej), zapisywana przy przejeździe; przejazdy z importu zachowują kwotę ze starego programu. Przejazdy prywatne się nie liczą.
- Razem: koszty plus kwota przejazdów.
- Ostatni wiersz sumuje dotychczasową część roku. Pod tabelą widać stawkę za km, która teraz dotyczy pojazdu, i ile VAT wliczono w koszty.
Kliknij miesiąc, aby wydrukować dowód wewnętrzny. Jego kwota to Przejazdy kwota tego miesiąca.
Zestawienie można wyeksportować do CSV, XLSX albo PDF (A4).
Koszt pojazdu (TCO)
Jeden wiersz na pojazd w okresie: Paliwo, Serwis i naprawy, Opony, Inne wydatki (oraz Robocizna z listy kolumn), Finansowanie, Razem, przejechane Km (z odczytów licznika) i Koszt na km. Kliknij numer rejestracyjny, aby otworzyć pojazd.
Finansowanie liczy miesięczną ratę każdej umowy leasingu, najmu lub kredytu pojazdu za każdy miesiąc, w którym umowa trwa w okresie, do dziś. Gdy wydatek z tego miesiąca podaje już numer umowy (w pozycji albo numerze dokumentu), rata za ten miesiąc nie liczy się drugi raz: faktura jest tą ratą. Raty liczą się w kwocie netto.
Kafelki pokazują koszt razem (z nieodliczonym VAT), finansowanie, średni koszt na pojazd i koszt na km, każdy w porównaniu z poprzednim okresem.
Porównanie oddziałów i flot
Jeden wiersz na oddział, albo na flotę z Według flot: liczba pojazdów, koszty, finansowanie, razem, kilometry oraz koszt na km i na pojazd. Według oddziałów koszt liczy się w oddziale, do którego pojazd należał w dniu kosztu, jak na liście Kosztów, a kilometry pojazdu w oddziale, do którego należy na koniec okresu. Pojazdy bez floty tworzą osobny wiersz.
Przypisanie faktur
Faktury zakupowe wystawione w okresie:
- Według faktur: każda faktura z kwotą netto, ile z niej przypisano, ile zostało, do jakich pojazdów trafiła i czym skończyła się propozycja AI (AI przyjęta, AI poprawiona: odrzucona i przypisana inaczej, AI czeka albo AI odrzucona). Wybierz Tylko nieprzypisane zamiast Wszystkie faktury, aby zostawić faktury do zrobienia.
- Według pojazdów: każde potwierdzone przypisanie do pojazdu; pogrupuj według pojazdu, aby zobaczyć sumę na pojazd.
Kafelki pokazują, co jeszcze nie jest przypisane, co przypisano do pojazdów i ile propozycji AI przyjęto albo poprawiono. Jeśli widzisz tylko niektóre oddziały, widzisz tylko faktury przypisane do ich pojazdów.
Wspólne dla wszystkich
Okres wybierasz przyciskami Ten miesiąc, Poprzedni miesiąc, Ten rok, Poprzedni rok albo Własny okres, a zawężasz Oddziałem, Flotą, Pojazdem i Walutą. Kliknij nagłówek kolumny, aby sortować, Grupuj według kolumny dla sum częściowych, wybierz kolumny w Kolumnach i eksportuj do CSV, XLSX albo PDF (A4). Sumy i sumy częściowe liczy serwer i obejmują wszystkie wiersze, nie tylko stronę. Zapisz widok zachowuje filtry, grupowanie, sortowanie i kolumny TCO, porównania i przypisania faktur pod nazwą, tak jak w raporcie Koszty; zestawienie roczne nie ma zapisanych widoków.