Dokumentacja / Pierwsze kroki i konfiguracja
Dostęp do oddziałów
W firmie z kilkoma oddziałami ludzie zwykle zajmują się pojazdami swojego oddziału. Dostęp do oddziałów decyduje, kto widzi które pojazdy i pracowników, a filtr oddziału na górze każdego ekranu IntelliFleet zawęża to, co widzisz, do jednego oddziału lub jednej floty.
Kto co widzi
- Użytkownik, którego rola ma Wszystkie oddziały, widzi każdy oddział ze wszystkimi pojazdami i pracownikami.
- Każdy inny widzi tylko oddziały, do których dostał dostęp, i wszystkie oddziały pod nimi. Kto dostanie region, widzi każdy oddział i każdą bazę w nim.
- Użytkownik bez dostępu do żadnego oddziału nie widzi żadnych pojazdów.
- Pracowników bez oddziału macierzystego widzą wszyscy.
Zasada działa w całym IntelliFleet: na listach, na karcie pojazdu, na pulpicie, a później w przypomnieniach i raportach. Pojazdu z innego oddziału dla takiego użytkownika po prostu nie ma. E-maile z przypomnieniami i inna praca, którą IntelliFleet wykonuje sam, nie są ograniczone.
Uprawnienia
W Administracja, a potem Role, decydują o tym dwa uprawnienia w grupie IntelliFleet:
- Wszystkie oddziały pozwala użytkownikom z tą rolą widzieć każdy oddział. Daj je rolom takim jak kierownik floty czy administrator firmy.
- Zarządzanie dostępem do oddziałów, pod Oddziały, pozwala dawać ludziom dostęp do oddziałów i go odbierać.
Daj komuś dostęp do oddziału
- Otwórz IntelliFleet > Oddziały.
- Kliknij ikonę osób w wierszu oddziału. Panel pokazuje, kto widzi oddział.
- W polu Daj dostęp wyszukaj użytkownika po imieniu i nazwisku, loginie lub e-mailu i wybierz go.
Użytkownik od następnego kliknięcia widzi oddział i wszystkie oddziały pod nim. Ponowne danie tego samego oddziału niczego nie zmienia.
Panel ma dwie listy:
- Z dostępem do tego oddziału: użytkownicy, którzy dostali właśnie ten oddział.
- Przez oddział wyżej: użytkownicy, którzy go widzą, bo dostali oddział wyżej w drzewie, z nazwą tego oddziału. Aby zmienić ich dostęp, otwórz oddział tam wymieniony.
Użytkowników z uprawnieniem Wszystkie oddziały tu nie ma, bo i tak widzą każdy oddział.
Odbierz dostęp
W tym samym panelu kliknij kosz obok użytkownika na liście Z dostępem do tego oddziału. Od razu przestaje widzieć oddział, chyba że nadal widzi go przez oddział wyżej.
Gdy oddział zostanie usunięty, znika też dostęp wszystkich do niego.
Jeśli sam nie masz uprawnienia Wszystkie oddziały, możesz dawać i odbierać dostęp tylko do oddziałów, które widzisz.
Filtr oddziału i floty
Na górze każdego ekranu IntelliFleet przycisk z budynkiem pokazuje, co oglądasz, na przykład Wszystkie oddziały (7) albo Moje oddziały (2), gdy widzisz tylko niektóre.
Kliknij go i wybierz:
- oddział: widzisz ten oddział i wszystkie oddziały pod nim;
- flotę: widzisz tylko pojazdy tej floty;
- albo jedno i drugie, na przykład dostawczaki jednego regionu.
Listy i pulpit stosują Twój wybór, a IntelliFleet zapamiętuje go na tym komputerze do następnej wizyty. Filtr tylko zawęża: nigdy nie pokaże oddziału, do którego nie masz dostępu.
