Dokumentacja / Pierwsze kroki i konfiguracja
Wykorzystanie i limity
Cena IntelliFleet zależy od liczby pojazdów. Strona IntelliFleet > Wykorzystanie i limity pokazuje, ile pojazdów liczy się do rozliczenia w tym okresie i ile wykorzystano z każdego limitu.
Kto widzi stronę
W Administracja, a potem Role, stronę pokazuje uprawnienie Wykorzystanie i limity w grupie IntelliFleet. Ostrzeżenia trafiają do użytkowników z rolą Admin, niezależnie od tego uprawnienia.
Twój okres
Okres to Twój miesiąc abonamentowy. Zaczyna się w dniu miesiąca, w którym firma założyła konto, więc firma zarejestrowana 5. dnia ma okresy od 5. do 4. dnia następnego miesiąca. Daty widać pod tytułem strony.
Pojazdy
- Pojazdy rozliczeniowe to największa liczba aktywnych pojazdów w jednym dniu okresu. Od tej liczby zależą cena i limity. Pojazd sprzedany 20. dnia liczy się jeszcze w tym okresie, bo wcześniej w miesiącu był aktywny.
- Aktywne teraz to liczba na dziś. Pojazdy sprzedane, zezłomowane i nieaktywne się nie liczą.
- Pojazdy w Twoim planie to pakiet pojazdów z Twojego planu. Gdy pakiet jest pełny, zmiana statusu pojazdu na aktywny jest odrzucana z komunikatem: zmień status innego pojazdu na nieaktywny, sprzedany lub zezłomowany albo poproś nas o większy plan.
Pojazd nieaktywny jest tylko do odczytu, dopóki znów nie będzie aktywny, więc nie da się nim jeździć poza planem.
Limity
Każdy limit jest liczony na pojazd, więc rośnie razem z flotą bez zmiany planu. Twój limit na okres to limit na pojazd razy liczba pojazdów rozliczeniowych. Na przykład 20 wywołań AI na pojazd i 44 pojazdy rozliczeniowe dają 880 wywołań AI.
| Limit | Co się liczy | Po osiągnięciu 100% |
|---|---|---|
| Wywołania AI | Każda faktura dopasowana przez AI i każde zdjęcie odczytane przez AI | Faktury są dopasowywane tylko Twoimi regułami, a dane ze zdjęć wpisuje się ręcznie |
| Faktury KSeF | Faktury zakupowe z KSeF przypisane do floty | Nic nie jest blokowane; skontaktujemy się w sprawie większego planu |
| SMS | Segmenty SMS wysłane do kierowców i pracowników | Wiadomości idą jako powiadomienia push i e-maile; zobacz SMS |
| Miejsce na pliki | Rozmiar wszystkich zapisanych plików: zdjęć, skanów i dokumentów | Nic nie jest blokowane; skontaktujemy się w sprawie większego planu |
| E-maile | Każdy e-mail wysłany przez IntelliFleet: przypomnienia i raporty według harmonogramu (jeden na odbiorcę) | E-maile z raportami według harmonogramu zatrzymują się, a ich właściciele dostają powiadomienie; przypomnienia nadal są wysyłane |
Bez limitu oznacza, że Twój plan go nie ustala. Przekazania pojazdów, zgłoszenia usterek i przypomnienia nigdy nie są blokowane przez limit.
Karta Pozostałe wykorzystanie w tym okresie liczy powiadomienia push i dokumenty PDF. Nie mają limitu.
Zestawienia miesięczne
Karta Zestawienia miesięczne na dole strony pokazuje, ile kosztuje Cię IntelliFleet, po jednym wierszu na miesiąc kalendarzowy. Zestawienie miesiąca powstaje krótko po jego końcu (o północy UTC), więc liczy miesiące kalendarzowe, a nie miesiące abonamentowe z liczników powyżej.
- Kwota to pojazdy rozliczeniowe miesiąca (najwięcej aktywnych pojazdów w którymkolwiek dniu tego miesiąca) razy cena za pojazd z Twojego planu. Mała flota płaci co najmniej opłatę minimalną planu, o czym mówi wtedy wiersz.
- Ponad limit pokazuje każdy limit, który miesiąc przekroczył, np. Wywołania AI 45 / 30. Jest pokazany, żebyś widział, co się zbliża, i nie jest naliczany.
- Zestawienie nigdy się nie zmienia po sporządzeniu. Jeśli liczby miesiąca zmienią się później, dochodzi korekta jako osobny wiersz z nowymi liczbami po tej samej cenie i kwotą, którą dodaje lub odejmuje. Zastąpiony wiersz ma dopisek Zastąpione korektą.
Ostrzeżenia
Gdy coś osiągnie 80% limitu, a potem 100%, każdy administrator dostaje powiadomienie pod dzwonkiem. Każde ostrzeżenie przychodzi raz na okres; nowy okres zaczyna od nowa. Paski pokazują to samo: od 80% są bursztynowe z napisem Blisko limitu, przy 100% czerwone z napisem Limit osiągnięty.
Dla zespołu IntelliSent
Strona hosta Administracja > Wykorzystanie IntelliFleet wymienia każdą organizację z IntelliFleet w jej własnym miesiącu abonamentowym: pojazdy rozliczeniowe, każdy limit z wykorzystaniem, e-maile, powiadomienia push i PDF-y oraz szacowany koszt po naszej stronie. Kafelki nad listą je sumują. Szukaj po nazwie lub nazwie organizacji, a wcześniejszy okres wybierz w polu Okres. Znak ostrzeżenia oznacza organizację blisko limitu lub na limicie.
Zabezpieczenia kosztów AI obowiązują wszystkie organizacje, niezależnie od limitów:
- Wyłącz AI dla wszystkich organizacji od razu zatrzymuje dopasowanie faktur i odczyt zdjęć przez AI, na przykład gdy dostawca AI działa nieprawidłowo. Praca toczy się dalej z regułami i ręcznym wpisywaniem.
- Wywołania AI na organizację dziennie ogranicza wywołania AI jednej organizacji w ciągu doby UTC (na start 500; 0 = bez ograniczenia), żeby pętla lub nadużycie nie nabiło rachunku.
Same limity to funkcje wydania w grupie IntelliFleet w Wydania: Maksymalna liczba aktywnych pojazdów i limity na pojazd. 0 oznacza brak limitu.
Zestawienia rozliczeń u góry strony wykorzystania hosta otwierają zestawienia wszystkich organizacji za jeden miesiąc kalendarzowy: wybierz miesiąc i szukaj po nazwie. Kafelki sumują organizacje w rozliczeniu, ich pojazdy rozliczeniowe i kwotę do zafakturowania w każdej walucie; każda suma bierze najnowszy wiersz organizacji, więc korekta zastępuje tam swoje zestawienie. Eksport CSV pobiera wiersze (zestawienia i korekty, z liczbami z kropką i datami ISO) do fakturowania w programie księgowym. Nic nie jest pobierane automatycznie, a użycie ponad limit nigdy nie jest naliczane.
Ceny też są funkcjami wydania w grupie IntelliFleet w Wydania: Cena za pojazd miesięcznie, Waluta ceny i Minimalna opłata miesięczna. Na start powstają trzy wydania, IntelliFleet Start, Standard i Pro, z cenami zastępczymi do zmiany przed pierwszą fakturą; powstają tylko, gdy ich brakuje, więc zmienione wartości zostają. Zmieniona cena obowiązuje od następnego zestawienia; sporządzone zachowują swoją.