Dokumentacja / Pojazdy, ludzie i dokumenty

Kalendarz

Kalendarz pokazuje dzień po dniu, co czeka Twoje pojazdy i pracowników: terminy według daty, wydarzenia kalendarza, rezerwacje aut z puli i zaplanowane naprawy. Znajdziesz go w menu IntelliFleet pod pozycją Kalendarz albo przełączając stronę Przypomnienia na Kalendarz.

Kto co widzi

Każdy rodzaj zależy od uprawnienia swojego obszaru: terminy od Przypomnień, wydarzenia od Dokumentów, rezerwacje od Rezerwacji aut z puli, a zaplanowane naprawy od Usterek i napraw. Użytkownik bez żadnego z nich nie widzi kalendarza w menu. Oddział i flota wybrane w nagłówku dotyczą każdego rodzaju (Flota obok rodzajów wybiera tę samą flotę co nagłówek), a użytkownik, który widzi tylko niektóre oddziały (zob. Dostęp do oddziałów), widzi tylko to, co dotyczy jego pojazdów i pracowników.

Miesiąc i tydzień

Miesiąc pokazuje pełne tygodnie miesiąca, od poniedziałku; dni sąsiednich miesięcy są wyszarzone. Tydzień pokazuje jeden tydzień ze wszystkimi pozycjami każdego dnia. Strzałki przechodzą o miesiąc lub tydzień, a Dziś wraca do dzisiejszego dnia. Numer dzisiejszego dnia jest wypełniony.

Dzień w widoku miesiąca pokazuje pierwsze trzy pozycje i liczbę pozostałych; kliknij dzień albo tę liczbę, aby zobaczyć wszystkie na karcie dnia obok siatki.

Rodzaje i kolory

Przyciski nad siatką włączają i wyłączają rodzaj oraz pokazują, ile pozycji danego rodzaju ma okres; Wszystkie rodzaje włącza je z powrotem. Kolory odpowiadają legendzie pod siatką:

• terminy po terminie (czerwone) i wkrótce (bursztynowe) oraz pozostałe terminy (szare). Zaplanowana naprawa i wydarzenie pojawiają się jako one same, a nie drugi raz jako terminy.
• Wydarzenia (morskie), w każdym dniu od początku do końca.
• Rezerwacje (niebieskie), w każdym dniu rezerwacji auta.
• Zaplanowane naprawy (przerywana ramka), w dniu planowanej naprawy.

Karta dnia

Karta obok siatki wymienia wybrany dzień: czym jest pozycja i ile do niej zostało (Termin · zostało dni: 5), jej nazwę, szczegół (warsztat naprawy, kategorię wydarzenia, kto i po co zarezerwował auto) i numer rejestracyjny. Wydarzenie dodaje wydarzenie kalendarza w tym dniu (zob. Dokumenty).

Otwórz kartę

Kliknij dowolną pozycję w siatce albo na karcie dnia, aby otworzyć jej kartę: termin otwiera swój pojazd lub pracownika, wydarzenie otwiera się w Dokumentach, rezerwacja w Rezerwacjach, a zaplanowana naprawa w Usterkach i naprawach.

Eksport iCal

Eksport iCal zapisuje pokazane pozycje (okres i włączone rodzaje) jako plik .ics z wydarzeniami całodniowymi, który importują Outlook, Kalendarz Google i Kalendarz Apple.