Dokumentacja / Pojazdy, ludzie i dokumenty
Przydziały
Przydział zapisuje okres, w którym pracownik ma pojazd. Pracownik biura może rozpocząć i zakończyć przydział bezpośrednio, bez protokołu przekazania. Historia pokazuje, kto miał który pojazd i kiedy.
Kto może widzieć i zmieniać przydziały
W Administracji, w Rolach, decydują o tym dwa uprawnienia w grupie IntelliFleet:
- Przydziały pozwala widzieć historię na karcie pojazdu i na karcie pracownika.
- Przydzielanie i kończenie przydziałów pozwala dodatkowo przydzielić pojazd i zakończyć przydział.
Użytkownik, który widzi tylko niektóre oddziały (zob. Dostęp do oddziałów), przydziela i czyta tylko pojazdy tych oddziałów. Na karcie widocznego pojazdu historia nadal podaje pracownika z innego oddziału, który go miał.
Przydział pojazdu
- Otwórz pojazd (Pojazdy, potem kliknij pojazd) i wybierz kartę Przydziały. Albo otwórz pracownika (Pracownicy, potem kliknij nazwisko) i wybierz Pojazdy.
- Wybierz pracownika (albo pojazd) w formularzu nad listą.
- Zostaw Od puste, aby zacząć dziś, albo wybierz wcześniejszy dzień. Zostaw Do puste, aby przydział pozostał otwarty. Wpisz dzień, aby zapisać okres, który już się zakończył.
- Kliknij Przydziel.
Obowiązujące zasady:
- Pojazd ma jednego użytkownika naraz. Jeśli jest już przydzielony na jakąkolwiek część tego okresu, zmiana zostanie odrzucona; najpierw zakończ tamten przydział. Przydział może zacząć się w dniu, w którym zakończył się poprzedni.
- Przydzielić można tylko aktywny pojazd i tylko aktywnemu pracownikowi.
- Dzień, który jeszcze nie nastąpił, jest odrzucany.
Zakończenie przydziału
Kliknij Zakończ przydział przy otwartym wierszu, sprawdź ostatni dzień (domyślnie dziś) i kliknij Zakończ. Przydział nie może skończyć się przed początkiem.
Kierowcy
Pracownik z otwartym przydziałem jest na swojej karcie oznaczony jako Kierowca. Gdy skończy się ostatni otwarty przydział, pracownik przestaje być kierowcą. Kolumna Rozpoczęty przez pokazuje, czy przydział zaczęło biuro, przekazanie czy import.
Usuwanie pracowników
Pracownik, który kiedykolwiek miał pojazd, zostaje w historii, więc nie można go usunąć. Odznacz zamiast tego Aktywny.