Dokumentation / Fahrzeuge, Personen und Dokumente
Kalender
Der Kalender zeigt Tag für Tag, was für Ihre Fahrzeuge und Mitarbeitenden ansteht: Fälligkeiten nach ihrem Datum, Kalendertermine, Poolwagen-Buchungen und geplante Reparaturen. Sie finden ihn im Menü IntelliFleet unter Kalender oder indem Sie die Seite Erinnerungen auf Kalender umschalten.
Wer was sieht
Jede Art folgt der Berechtigung ihres Bereichs: Fälligkeiten brauchen Erinnerungen, Kalendertermine Dokumente, Buchungen Poolwagen-Buchungen und geplante Reparaturen Mängel und Reparaturen. Wer keine davon hat, sieht den Kalender nicht im Menü. Niederlassung und Flotte aus der Kopfzeile gelten für jede Art (Flotte neben den Arten wählt dieselbe Flotte wie die Kopfzeile), und wer nur einige Niederlassungen sieht (siehe Zugriff auf Niederlassungen), sieht nur, was zu deren Fahrzeugen und Mitarbeitenden gehört.
Monat und Woche
Monat zeigt die ganzen Wochen des Monats, beginnend am Montag; die Tage der Nachbarmonate sind ausgegraut. Woche zeigt eine Woche mit allen Einträgen jedes Tages. Die Pfeile gehen einen Monat oder eine Woche zurück und vor, Heute springt zum heutigen Tag. Die Zahl des heutigen Tages ist gefüllt.
Ein Tag in der Monatsansicht zeigt seine ersten drei Einträge und wie viele weitere es gibt; klicken Sie auf den Tag oder die Zahl, um alle in der Tageskarte neben dem Raster zu sehen.
Arten und Farben
Die Schaltflächen über dem Raster schalten eine Art ein oder aus und zeigen, wie viele Einträge jeder Art der Zeitraum hat; Alle Arten schaltet alle wieder ein. Die Farben folgen der Legende unter dem Raster:
- Überfällige (rot) und bald fällige (gelb) Fälligkeiten sowie andere Fälligkeiten (grau). Eine geplante Reparatur und ein Kalendertermin erscheinen als sie selbst, nicht noch einmal als Fälligkeit.
- Kalendertermine (türkis), an jedem Tag von Beginn bis Ende.
- Buchungen (blau), an jedem Tag, an dem das Auto gebucht ist.
- Geplante Reparaturen (gestrichelter Rahmen), an ihrem geplanten Datum.
Die Tageskarte
Die Karte neben dem Raster listet den gewählten Tag: was ein Eintrag ist und wie weit er entfernt ist (Fällig · noch 5 Tage), seinen Namen, sein Detail (die Werkstatt einer Reparatur, die Kategorie eines Termins, wer ein Auto wofür gebucht hat) und das Kennzeichen. Termin legt an diesem Tag einen Kalendertermin an (siehe Dokumente).
Einen Datensatz öffnen
Klicken Sie auf einen Eintrag im Raster oder in der Tageskarte, um seinen Datensatz zu öffnen: Eine Fälligkeit öffnet ihr Fahrzeug oder ihre Mitarbeiterin bzw. ihren Mitarbeiter, ein Termin öffnet sich in Dokumente, eine Buchung in Buchungen und eine geplante Reparatur in Mängel und Reparaturen.
iCal exportieren
iCal exportieren speichert die gezeigten Einträge (den Zeitraum und die eingeschalteten Arten) als .ics-Datei mit ganztägigen Terminen, die Outlook, Google Kalender und Apple Kalender importieren.