Dokumentation / Fahrzeuge, Personen und Dokumente

Zuweisungen

Eine Zuweisung hält fest, in welchem Zeitraum ein Mitarbeiter ein Fahrzeug hat. Ein Büromitarbeiter kann sie direkt beginnen und beenden, ohne Übergabeprotokoll. Der Verlauf zeigt, wer welches Fahrzeug wann hatte.

Wer Zuweisungen sehen und ändern darf

Unter Administration, Rollen, entscheiden zwei Berechtigungen in der Gruppe IntelliFleet:

• Zuweisungen erlaubt, den Verlauf auf der Fahrzeugkarte und der Mitarbeiterkarte zu sehen.
• Zuweisungen anlegen und beenden erlaubt zusätzlich, ein Fahrzeug zuzuweisen und eine Zuweisung zu beenden.

Wer nur einige Standorte sieht (siehe Standortzugriff), weist nur Fahrzeuge dieser Standorte zu und liest nur diese. Auf der Karte eines sichtbaren Fahrzeugs nennt der Verlauf trotzdem einen Mitarbeiter eines anderen Standorts, der es hatte.

Ein Fahrzeug zuweisen

1. Öffnen Sie das Fahrzeug (Fahrzeuge, dann anklicken) und wählen Sie den Reiter Zuweisungen. Oder öffnen Sie den Mitarbeiter (Mitarbeiter, dann den Namen anklicken) und wählen Sie Fahrzeuge.
2. Wählen Sie im Formular über der Liste den Mitarbeiter (oder das Fahrzeug).
3. Lassen Sie Von leer, um heute zu beginnen, oder wählen Sie einen früheren Tag. Lassen Sie Bis leer, damit die Zuweisung offen bleibt. Tragen Sie einen Tag ein, um einen bereits beendeten Zeitraum zu erfassen.
4. Klicken Sie auf Zuweisen.

Es gelten diese Regeln:

• Ein Fahrzeug hat zu jeder Zeit einen Halter. Ist es für einen Teil dieser Zeit schon zugewiesen, wird die Änderung abgelehnt; beenden Sie zuerst jene Zuweisung. Eine Zuweisung darf an dem Tag beginnen, an dem die vorige endete.
• Nur ein aktives Fahrzeug kann zugewiesen werden, und nur an einen aktiven Mitarbeiter.
• Ein Tag, der noch nicht gekommen ist, wird abgelehnt.

Eine Zuweisung beenden

Klicken Sie in der offenen Zeile auf Zuweisung beenden, prüfen Sie den letzten Tag (standardmäßig heute) und klicken Sie auf Beenden. Eine Zuweisung kann nicht enden, bevor sie begonnen hat.

Fahrer

Ein Mitarbeiter mit offener Zuweisung erscheint auf seiner Karte als Fahrer. Endet die letzte offene Zuweisung, ist er kein Fahrer mehr. Die Spalte Begonnen durch zeigt, ob das Büro, eine Übergabe oder ein Import die Zuweisung begonnen hat.

Mitarbeiter löschen

Wer je ein Fahrzeug hatte, bleibt im Verlauf und kann nicht gelöscht werden. Entfernen Sie stattdessen das Häkchen bei Aktiv.